Wie we zijn
Lighthouse Academy for Educational Consultancy ("Lighthouse Academy", "wij", "onze" of "ons") biedt academische ondersteuning, verrijking en Talent Development-programma's voor studenten en scholen in Qatar en internationaal.
Wij nemen onze verantwoordelijkheid voor het beschermen van persoonlijke gegevens serieus — vooral als het gaat om kinderen.
Dit privacybeleid legt uit hoe wij persoonlijke gegevens van studenten, ouders en partnerscholen verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen in overeenstemming met Qatar's Data Protection Law (Law No. 13 of 2016) en internationale best practices.
Onze websites zijn:
- Hoofdsite: https://thelighthouseacademy.org
- Campusportaal: https://campus.thelighthouseacademy.org
Voor privacyvragen, neem contact op met onze Data Protection Lead op:
📧 info@thelighthouseacademy.org
📞 +974 4441 0057
🏢 Unit 1, Building 3, Street 270, Zone 79, Al Arish Road, Doha, Qatar
Informatie die we verzamelen
We kunnen de volgende categorieën persoonlijke gegevens verzamelen:
Communicatiegegevens: Berichten of inzendingen via onze contactformulieren, WhatsApp of andere communicatiekanalen.
Persoonlijke informatie: Naam, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum en postadres.
Studenteninformatie: Academische dossiers, evaluaties, inschrijvingsgegevens en voortgangsrapporten die nodig zijn voor onderwijslevering.
Betalingsinformatie: Facturerings- en betalingsgegevens voor cursusgelden, aanvullende services en cursussen.
Gebruiksgegevens: Website-interacties, IP-adres, browsertype en apparaatgegevens.
Media en afbeeldingen: Foto's of video's van studenten gemaakt tijdens Lighthouse Academy-activiteiten.
Toestemming van ouders en schoolpartners
Voor alle studenten onder de 18 jaar worden persoonlijke gegevens verzameld en verwerkt alleen met toestemming van een ouder, voogd of gemachtigd schoolvertegenwoordiger.
Wanneer een school studenten in onze programma's inschrijft, treedt Lighthouse Academy op als een gegevensverwerker namens de school.
We verwerken studenteninformatie uitsluitend voor onderwijsdoeleinden, onder de instructies van de school en in overeenstemming met enig gegevensuitwisselingsakkoord of samenwerkingsmemorandum (MOU).
Hoe we jouw informatie gebruiken
Jouw gegevens worden voor de volgende doeleinden gebruikt:
Om te voldoen aan wettelijke, regelgevings- en veiligheidsverplichting.
Om onze onderwijsprogramma's en services te leveren en te verbeteren.
Om inschrijvingen, betalingen en terugbetalingen te verwerken.
Om updates over programma's, schema's en beleid te communiceren.
Om het leren te personaliseren en academische feedback te geven.
Voor beperkte marketing- en promotiodoeleinden (bijv. nieuwsbrieven of goedgekeurde studentenmedia), tenzij je dit hebt afgemeld.
Het delen van jouw informatie
We doen niet verkopen of verhuren persoonlijke informatie.
We kunnen gegevens alleen delen met:
- Dienstverleners: Vertrouwde derden die ons helpen bij het leveren van onze services (bijv. webhosting, IT-systemen, betalingsverwerkers).
- Partnerscholen: Waar gegevensuitwisseling nodig is voor het leveren van gezamenlijke programma's, in overeenstemming met schoolgegevensuitwisselingsakkoorden.
- Onderwijspartners: Geverifieerde onderwijsplatformen (bijv. ExploreLearning, Reflex, of vergelijkbare), onder strikte privacy-naleving.
- Juridische autoriteiten: Indien wettelijk vereist of ter bescherming van de veiligheid en rechten van studenten en personeel.
Alle externe leveranciers worden gecontroleerd om ervoor te zorgen dat zij passende gegevensbeschermings- en beveiligingsnormen toepassen.
Veiligheid en vertrouwelijkheid van personeel
Alle Lighthouse Academy-medewerkers en tutoren moeten strikte vertrouwelijkheid handhaven met betrekking tot studentengegevens.
We zorgen ervoor dat:
Studentengegevens worden alleen voor legitieme onderwijsdoeleinden geopend.
Personeel krijgt regelmatige training over gegevensbescherming en veiligheid.
Achtergrondcontroles worden uitgevoerd op tutoren en personeel zoals vereist door de Qatarese wet.
Media en toestemming
Foto's en video's die zijn gemaakt tijdens Lighthouse Academy-programma's mogen voor onderwijzings- of marketingdoeleinden worden gebruikt (bijv. website, sociale media, brochures).
Ouders of voogden kunnen op elk moment afmelden door te contacteren info@thelighthouseacademy.org schriftelijk.
We zullen dergelijke voorkeuren respecteren en vastleggen om ervoor te zorgen dat mediagebruik alleen met toestemming plaatsvindt.
Gegevensbeveiliging
We gebruiken standaard technische en organisatorische maatregelen uit de industrie om jouw informatie te beschermen, inclusief:
- Beveiligde servers met SSL-versleuteling.
- Versleutelde gegevensopslag en toegangscontroles.
- Regelmatige software-updates en kwetsbaarheidevaluaties.
- Beperkte administratieve toegang op basis van noodzakelijk-weten.
In geval van een inbreuk op gegevens worden betrokken partijen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving genotificeerd.
Internationale gegevensoverdrachten
Onze websites en systemen kunnen op beveiligde servers worden gehost die zich binnen of buiten Qatar bevinden (bijv. in de EU of de Verenigde Staten).
Waar persoonlijke gegevens internationaal worden overgedragen, zorgt Lighthouse Academy ervoor dat gelijkwaardige beschermingsmaatregelen consistent met Qatars gegevensbeschermingsvereisten en internationale normen.
Gegevensretentie
We bewaren persoonlijke gegevens alleen zolang als nodig is om de in dit beleid vermelde doeleinden in te vullen of zoals wettelijk vereist.
Typische retentieperioden:
Marketingtoestemmingsrecords: totdat toestemming wordt ingetrokken.
Studentenrecords: tot vijf jaar na beëindiging of voltooiing.
Financiële records: tot tien jaar voor wettelijke en controle doeleinden.
Jouw rechten
Je hebt het recht op:
- Toegang tot de persoonlijke gegevens die we over je hebben.
- Correcties aanvragen van onnauwkeurige of onvolledige gegevens.
- Verwijdering aanvragen van jouw gegevens (onder voorbehoud van wettelijke of contractuele vereisten).
- Toestemming intrekken voor marketing- of niet-essentiële communicatie.
- Bezwaar maken tegen bepaalde soorten gegevensverwerking.
Om deze rechten uit te oefenen, neem contact op met info@thelighthouseacademy.org. We streven ernaar binnen 30 dagen te reageren.
Cookies en websitegegevens
We gebruiken cookies om jouw ervaring op onze websites te verbeteren.
- Aanmeldings- en voorkeurcookies worden tot een jaar opgeslagen.
- Analytics-cookies (bijv. Google Analytics) worden gebruikt om siteprestaties te begrijpen; je kunt deze uitschakelen in je browserinstellingen.
Ingebedde inhoud en externe koppelingen
Onze websites kunnen ingebedde inhoud bevatten (bijv. video's, formulieren of externe koppelingen).
Deze externe websites kunnen gegevens verzamelen, cookies gebruiken en interacties bijhouden in overeenstemming met hun eigen privacybeleid.
We zijn niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken van externe sites en we raden gebruikers aan deze beleidslijnen onafhankelijk na te gaan.
Geautomatiseerde detectie en spambeveiliging
Bezoekersopmerkingen en formulierinzendingen kunnen worden gecontroleerd via geautomatiseerde spamdetectiesystemen zoals Akismet of vergelijkbare WordPress-beveiligingstools.
Dit helpt ons platform te beschermen tegen spam en kwaadaardig gedrag.
Updates van dit beleid
We kunnen dit privacybeleid periodiek bijwerken.
Revisies worden op onze website geplaatst met een nieuwe ingangsdatum.
We moedigen gebruikers, ouders en partnerscholen aan om deze pagina regelmatig te bekijken om op de hoogte te blijven van hoe we persoonlijke gegevens beschermen.
Contact
Voor vragen, verzoeken of bezorgdheid met betrekking tot dit privacybeleid of gegevensbescherming, neem alstublieft contact op:
Lighthouse Academy for Educational Consultancy
📧 info@thelighthouseacademy.org
📞 +974 5057 6945
🏢 Unit 1, Building 3, Street 270, Zone 79, Al Arish Road, 35189, Doha, Qatar